Descubre qué usuarios han modificado archivos en una ruta compartida
Especialmente a nivel profesional, tanto en pequeñas, medianas o grandes empresas, es habitual encontrar servidores de ficheros que de una forma u otra se ocupan de compartir información entre los empleados, disponiendo así de un punto centralizado donde alojar toda la documentación y por lo tanto tener todo más organizado y protegido a través de copias de seguridad.
El problema está en que cuando el número de personas que acceden a esta información empieza a ser considerable, no es extraño ver documentos modificados o eliminados sin que nadie sepa nada de ello, ya que además si contamos con las herramientas apropiadas, nos será imposible conocer el autor de esta situación, por lo que hoy vamos a conocer un software que nos ayudará a ello.
La aplicación que hemos seleccionado es File Access Monitor, es gratuita, válida desde Windows XP hasta Windows 10 a nivel de cliente y válida desde Windows Server 2003 hasta Windows Server 2012 a nivel de servidor, la cual apenas ocupa unos 4 MB y con la que podremos obtener un listado en detalle de qué usuarios han estado actuando sobre qué ficheros, todo ello gracias a una sencilla interfaz que nos alertará mediante el uso de colores.
Como podemos ver en la captura de pantalla, podemos obtener valiosa información de una forma sencilla, ya que a medida que vayamos navegando por el explorador que incluye, iremos viendo qué personas han realizado qué acciones sobre los ficheros y de esta forma determinar si han abierto el documento, lo han modificado o lo han eliminado, entre otras opciones
Además de estas opciones básicas, podremos configurar los colores de las alertas, las rutas a monitorizar y hasta los tipos de ficheros a excluir, y lograr así, por ejemplo, que solo controlemos los archivos PDF que se encuentren en un cierto directorio.
Sin duda disponer de aplicaciones como esta puede suponer una gran ayuda en conflictos labores, ya que aunque quizás no lo valoremos tanto, la información y documentación que aloja una empresa en su servidor de ficheros es una de las piezas más importantes de la misma y su acceso y manipulación deben ser del todo controlados, y nada mejor que saber quien accede a ella en cada momento.
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